GPS мониторинг как оптимизация расходов на транспорт

Если у вашей организации числится на балансе транспорт, Вам необходимо обратить внимание на сумму транспортных расходов вашей компании. Статистика показывает, что компании, владеющие собственным автопарком, несут в среднем на двадцать процентов больше затрат, чем могли бы, оптимизировав свои расходы с помощью GPS мониторинга транспорта.

Основным моментом, на который стоит обратить внимание, является рентабельность автомобилей для вашей компании. Так, если имеются грузовые автомобили, необходимо проанализировать, насколько они действительно загружены. Имеющийся автопарк представительского класса необходимо изучить на то, как часто он используется, насколько эффективно, также нужно рассмотреть вариант использования одного автомобиля несколькими сотрудниками. Эти параметры позволит проконтролировать система GPS мониторинга.

GPS мониторинг дает возможность провести подробный анализ стоимости обслуживания автотранспортных средств. Прежде всего, оценить расходы на топливо, манеру вождения водителя влияющую на периодичность ремонта и обслуживания, не целевое использование коммерческого транспорта. Как показывает наш многолетний опыт, после внедрения системы GPS мониторинга расходы на топливо компаний в среднем сокращаются порядка на 20%, а вот затраты на ремонт и эксплуатацию автопарка, как правило, на 10%. Эти показатели являются весомым аргументом в пользу подключения GPS трекера на авто. Однако, для получения эффективного результата от внедрения системы GPS мониторинга зависит от ряда факторов.

Серьезно подойдите к выбору поставщика услуг GPS мониторинга. Если ваша компания имеет крупный автопарк и планирует его модернизацию или расширение, то внедрение GPS мониторинга будет именно тем что вам нужно. Однако для того чтобы GPS мониторинг был эффективен нужно обратить внимание на следующие параметры при выборе поставщика. Обязательно внимательно изучайте гарантийные обязательства, что является гарантийным случаем, перечень и сроки устранения неполадок. Является поставщик разработчиком программно-аппаратного комплекса или это интегратор, который выступает посредником между производителем и конечным потребителем.

Для контроля расходов на топливо использование GPS мониторинга совместно с системой топливных карт освободит бухгалтерию от обработки авансовых отчетов и исключит возможность водителей передавать на возмещение не свои чеки. Благодаря GPS мониторингу, Вы сможете проконтролировать перечень заправок на которых производились заправки и сверить их с вашей системой топливных карт.

С целью экономии средств на ремонтах следует в обязательном порядке обратить внимание на манеру вождения ваших водителей наглядно отображаемую в комплексе GPS мониторинга ProfGPS, возможно даже разработать систему премирования их за безаварийную и аккуратную езду. Так, можно ввести бальную оценку работы водителей, где одним из показателей будет отсутствие штрафов и аварий, от этого должна зависеть дополнительная премия сотрудника. В случае же аварии по вине водителя расходы стоит возместить на виновника.

Применение средств телеметрии позволит, во-первых, контролировать работу основных узлов автотранспортного средства, исключить возможность слива топлива и понять, насколько аккуратно эксплуатируется автомобиль. Во-вторых, можно внимательно изучить маршруты машины и несанкционированные отклонения от них.